Las comunidades de vecinos deben cumplir con la ley oficial de protección de datos ya que éstas tratan con datos personales. ¿Cumple tu comunidad con la LOPD? ¿Quién es el responsable del tratamiento y dónde se deben ubicar los datos?.
¿Está obligada la comunidad de vecinos?.
La LOPD indica una serie de requisitos a la hora de recoger, tratar y ceder datos personales para no ir en contra de la intimidad de las personas. En las comunidades de vecinos, se tratan varios datos personales, nombres, números de teléfono, datos de proveedores, imágenes, por lo tanto, se debe cumplir con la LOPD al igual que en una empresa.
Figuras implicadas en el tratamiento de datos en la comunidad.
-La propia comunidad de vecinos:
Al ser éstas entidades jurídicas, deben cumplir dicha ley, derivando ciertas obligaciones al presidente de la comunidad.
-Administrador de fincas:
La mayoría de las comunidades contratan los servicios de los administradores de fincas para la realización de diversas tareas de gestión. Dicho administrador tiene acceso a datos personales.
Quien es el encargado del tratamiento de los datos y donde se ubican.
La comunidad, como responsable, debe garantizar que todos los datos se traten y se utilicen de forma correcta.
En cuanto al administrador de fincas, será el encargado del tratamiento de los datos, ya que será el responsable de la correcta conservación éstos y posteriormente destruirlos si la relación entra la comunidad y él finaliza.
En cuanto a la ubicación, los datos deben ser custodiados por el administrador, por lo que debe tener en cuenta todas las medidas de seguridad posibles para poder almacenar de forma correcta los datos de sus clientes, proveedores etc.
